Finance
Agent การเงินที่อ่านเอกสาร จับคู่กับ PO และร่างรายการให้นักบัญชีเป็นคนตัดสิน
Agent การเงินคือ AI ที่อ่านใบแจ้งหนี้และใบเสร็จด้วย OCR จับคู่กับ PO และใบรับของ แล้วร่างรายการบัญชีให้นักบัญชีตรวจก่อนบันทึกทุกครั้ง ผลลัพธ์คือปิดงวดได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องคีย์เอกสารเอง และทุกยอดย้อนกลับไปถึงเอกสารต้นทางได้
- ก่อนมี Agent
- ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จมาทางอีเมลและกระดาษ ต้องคีย์เอง จับคู่กับ PO เอง และปิดงวดช้า
- หลังมี Agent
- Agent อ่านเอกสารด้วย OCR จับคู่กับ PO และใบรับของ ร่างรายการบัญชีให้นักบัญชีตรวจก่อนบันทึก
Workflow
Agent ทำงานอย่างไร ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ในอีเมลจนถึงรายการที่นักบัญชียืนยัน
ทุกขั้นที่มีป้ายรอการอนุมัติคือจุดที่คนของคุณตัดสิน Agent ไม่ข้ามขั้นเหล่านี้ และไม่ส่งอะไรออกจากบริษัทเอง
Agent เจ้าหนี้การค้า
เอกสารเข้าจากอีเมลและสแกน
รับงานแล้วใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และใบลดหนี้เข้าทางอีเมล ap@ หรือโฟลเดอร์สแกน Agent เปิดงานต่อเอกสารและแยกว่าเป็นเอกสารประเภทใด
อ่านด้วย OCR และตรวจความครบ
กำลังอ่านเอกสารดึงเลขที่เอกสาร วันที่ ผู้ขาย เลขผู้เสียภาษี รายการ ยอดก่อน VAT และ VAT จากไฟล์ภาษาไทยและอังกฤษ เอกสารที่อ่านไม่ครบจะถูกตีกลับพร้อมระบุจุดที่ขาด
จับคู่กับ PO และใบรับของ
กำลังอ่านเอกสารเทียบสามทาง ใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบรับของจาก ERP ยอดหรือจำนวนที่ไม่ตรงถูกทำเครื่องหมายพร้อมส่วนต่าง ไม่ปรับตัวเลขเอง
ร่างรายการบัญชีและกำหนดจ่าย
กำลังร่างเสนอรหัสบัญชี ศูนย์ต้นทุน และ VAT ตามผังบัญชีและรูปแบบที่บริษัทเคยบันทึก พร้อมเสนอวันจ่ายตามเงื่อนไขเครดิตของผู้ขาย
นักบัญชีตรวจและยืนยัน
รอการอนุมัติรายการร่างรออยู่ในคิวพร้อมภาพเอกสารต้นฉบับข้างกัน นักบัญชีแก้รหัสบัญชี แยกรายการ หรือปฏิเสธได้ Agent ไม่บันทึกเข้าระบบบัญชีจนกว่าจะยืนยัน
ยอดเกินเพดานให้ผู้บริหารอนุมัติ
รอการอนุมัติใบแจ้งหนี้ที่เกินวงเงินหรือมาจากผู้ขายรายใหม่ต้องมีผู้มีอำนาจอนุมัติอีกชั้น ตามตารางอำนาจอนุมัติที่บริษัทกำหนด
บันทึก จัดเก็บ และเตรียมชุดจ่าย
เสร็จสิ้นหลังยืนยัน Agent บันทึกรายการ แนบไฟล์เอกสาร ตั้งชื่อและจัดเก็บตามโครงสร้างที่กำหนด และรวมรายการที่ถึงกำหนดเป็นชุดจ่ายให้ฝ่ายการเงินตรวจ
ข้อมูลที่เชื่อม
- อีเมลรับเอกสารและโฟลเดอร์สแกน
- ERP หรือโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ สำหรับใบสั่งซื้อ ใบรับของ และผังบัญชี
- ทะเบียนผู้ขายและเงื่อนไขเครดิต
- ตารางอำนาจอนุมัติและวงเงินของบริษัท
- ประวัติรายการที่เคยบันทึก เพื่อเสนอรหัสบัญชี
Guardrails และการอนุมัติ
- ไม่บันทึกรายการหรือสั่งจ่ายโดยไม่มีนักบัญชียืนยัน
- ตัวเลขทุกตัวมาจากเอกสาร ยอดที่อ่านไม่ชัดจะถูกตีกลับ ไม่เดา
- ผู้ขายใหม่และยอดเกินวงเงินต้องผ่านผู้มีอำนาจอนุมัติเพิ่ม
- เอกสารและข้อมูลทางการเงินอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท
- log ทุกรายการ: เอกสารต้นทาง ค่าที่อ่านได้ ผู้ยืนยัน และเวลา
สิ่งที่คุณได้รับ
- Agent บน Mimir Suites เชื่อมกับอีเมลและระบบบัญชีของคุณ
- การตั้งค่า OCR สำหรับรูปแบบเอกสารของผู้ขายหลัก
- คิวตรวจสำหรับนักบัญชีพร้อมเอกสารต้นฉบับข้างรายการ
- กติกาการจับคู่และอำนาจอนุมัติที่ตั้งร่วมกับฝ่ายบัญชี
- รายงานเอกสารค้าง ส่วนต่างที่พบ และเวลาปิดงวด
Agent อื่นในฝ่ายเดียวกัน
มี Agent อะไรอีกที่เริ่มได้ในฝ่ายนี้
เริ่มจากตัวแรก แล้วเพิ่มตัวถัดไปบนการเชื่อมข้อมูลและสิทธิ์เดิม ไม่ต้องเริ่มโครงการใหม่ทั้งหมด
Agent ตรวจใบเบิกค่าใช้จ่าย
อ่านใบเสร็จจากพนักงาน เทียบกับนโยบายค่าใช้จ่าย และร่างผลอนุมัติให้หัวหน้าฝ่ายกด
Agent กระทบยอดธนาคาร
เทียบรายการเดินบัญชีกับรายการรับจ่ายในระบบ เสนอคู่ที่ตรงกันและแยกรายการที่ต้องให้คนดู
Agent เตรียมข้อมูลภาษี
รวบรวมใบกำกับภาษีซื้อขายประจำเดือน ตรวจความครบถ้วนของข้อมูลตามแบบฟอร์ม และสรุปให้ผู้ทำบัญชีตรวจ
คำถามที่พบบ่อย
สิ่งที่ทีมการเงินและบัญชีมักถามก่อนเริ่ม
- Agent บันทึกบัญชีเองได้ไหม
- โดยค่าเริ่มต้นไม่ได้ ทุกรายการรอนักบัญชียืนยัน การออกแบบนี้ทำให้ผู้ตรวจสอบเห็นชัดว่าคนเป็นผู้บันทึก และ log ของ Agent ช่วยให้ตรวจย้อนหลังได้ทุกรายการ
- อ่านใบกำกับภาษีภาษาไทยได้ไหม
- ได้ OCR ใน Mimir Suites รองรับเอกสารภาษาไทยและอังกฤษ รวมถึงเอกสารสแกนและรูปถ่าย เอกสารที่อ่านได้ไม่ครบจะถูกตีกลับให้คนดู ไม่เดาตัวเลข
- เชื่อมกับโปรแกรมบัญชีที่ใช้อยู่ได้ไหม
- ขึ้นกับระบบ เราสำรวจ API หรือรูปแบบนำเข้าของโปรแกรมที่คุณใช้ตอนกำหนด use case และเริ่มจากแบบอ่านอย่างเดียวก่อนเสมอ
อยากให้ Agent การเงินและบัญชีทำงานไหนก่อน
บอกงานหนึ่งงาน เราจะตอบกลับพร้อมขอบเขต ข้อมูลที่ต้องเชื่อม และขั้นอนุมัติที่เหมาะกับทีมของคุณ